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事变营销的3年夜管理之道

2011-06-02点击数(0)
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  从2008年的北京奥运会到2010年的上海世博会,再到方才结束的博鳌亚洲论坛,乐成的筹划与管理赢得了世界性的遍及表彰,也将事变营销、活动筹划推向了新的顶峰。作为必不可少的一项综合性市场推行体例,事变营销/...

  从2008年的北京奥运会到2010年的上海世博会,再到方才结束的博鳌亚洲论坛,乐成的筹划与管理赢得了世界性的遍及表彰,也将事变营销、活动筹划推向了新的顶峰。作为必不可少的一项综合性市场推行体例,事变营销/活动营销集大众干系、笼统转达、动静效应、广告效应……于一体,经由历程在特定时候、特定场所/地点举行的特定活动,与受众举行深进相同,同时借助麋集的媒体转达,发明更遍及的品牌体验。

   事变营销Event Marketing,又称活动营销,其乐成离不开精良的活动管理。活动管理依照着项目管理的风雅向、年夜准绳,但又有着不合于总纲式项目管理知识的一些特点。

  1.活动管理的制约身分

  在PMBOK第四版中项目管理遭到范围、成本、进度与质量的三重制约,从狭义上讲还包括了本钱和危害的制约。关于活动管理来说,时候即进度每每是先决前提,无法窜改。活动时候的窜改,尤其是年夜型活动,会窜改重要人物的行程和已确认加入人员的安排,对品牌发作负面影响,只要发作不可抗力身分时才年夜概窜改,好比气候灾害、未获稳政府审批等。关于一些通俗的危害身分,如下雨、下雪、交通管制、政府审批等,都可以经由历程提早计划、安排应对步伐等加以处理或缓解。

  2.活动管理的阶段分别

  每每来说,项目管理历程同等于项目管理生命周期,包括启动、计划、实施、监控、收尾五年夜历程组;项目管理历程不合于项目阶段,可以在项目生命周期的不合阶段频频发作。在活动管理中,项目管理历程与项目阶段完全可以重合,但在启动、计划、实施、监控、收尾历程中还需加进现场的关键。将现场零丁作为一个阶段或历程自力出来,一是因为其重要性,活动管理的最终目标是完成现场,前期全部的启动、计划、实施、监控等义务都是为了在现场获得完竣的展现,现场的乐成与否直接决议了项目标成败。二是其义务内容有别于背面的阶段,作为自力的关键有利于增强管理与控制。

  3.活动管理中的知识范围

  在PMBOK(《项目管理指南》)第四版中,五年夜历程组与九年夜知识范围(整合、范围、时候、成本、质量、人力本钱、相同、危害、推销管理)组成项目管理知识系统与框架,经由历程横向、纵向的不合维度组成细密的控制搜集。在活动管理理论中,还需要格外关注园地管理与平安管理。

  1)整合管理:年夜型活动频频包括笼统计划、视频音响、舞台灯光、餐饮效力、食宿安排、展览展现、现场人员效力等多个关键和界面,义务性质不合,并且干系人众多,各界面之间需要完成精良的整合管理,并且在相互竞争乃至抵牾抵触的目标中探求平衡。

  2)范围管理:范围管理的重要内容是创立义务分解构造WBS,WBS分解须依照100百分准绳。在活动管理中,WBS分解异样需要包管义务没有漏失落和交织,每每依照义务的不合来分解,好比资助商管理、媒体公关、视频音响管理、立体及展现计划、餐饮、接待、分会场管理、后勤物料管理、兼职人员管理等。

  3)时候管理:活动管理频频接纳倒推法来计算进度安排,因为举行时候确定,往前可以推出不适时段应完成的里程碑计划,经由进度收缩,得出活动管理的进度计划表。
  4)成本管理:年夜型活动中成本管理与推销管理慎密亲密相干。每每活动的成本可以分为外付成本和效力费用(人力工时+利润),与精良的供给商建立精良稳定的互助干系,可以确保成本在可控的范围内,并且淘汰项目危害和低落管理成本。

  5)质量管理:质量的内涵与内涵跟着需求的提高赓续生长深化,不但仅包括以功效形式出现的产质量量,还包括组成期间的历程质量。PMBOK中夸张质量管理是到达要乞降合适利用,但在活动管理中,创意的身分频频成为活动质量的决议身分,可否发作符合的创意和圆满完成创意是活动中质量管理的重要内容。

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